Régimen Simplificado de Ganancias: cómo adherirse, deducir correctamente y evitar sanciones de ARCA

La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) intensificó en las últimas semanas los controles sobre las declaraciones del Régimen Simplificado de Ganancias. Decenas de empleados en relación de dependencia ya recibieron notificaciones por inconsistencias en las deducciones presentadas, lo que generó preocupación entre los contribuyentes.

El Régimen Simplificado de Ganancias permite a los trabajadores en relación de dependencia optar por un esquema más sencillo para el pago del impuesto a las Ganancias. A diferencia del régimen general, reduce la carga administrativa pero exige precisión en la información declarada.

Cómo adherirse al Régimen Simplificado

La adhesión debe realizarse a través del portal de ARCA con CUIT y clave fiscal de nivel 3. Una vez ingresado, se debe buscar la opción "Régimen Simplificado de Ganancias" dentro del menú de "Impuestos". El sistema guiará al contribuyente paso a paso para completar los datos de ingresos y familia.

Es fundamental actualizar toda la información personal y familiar antes de confirmar la adhesión. ARCA cruza datos con ANSES, registros de propiedades y otros organismos, por lo que cualquier inconsistencia puede generar una notificación automática.

Deducciones permitidas y cómo declararlas correctamente

Las deducciones más habituales son las de cónyuge, hijos, alquileres, medicina prepaga, cuotas de colegios privados y gastos médicos no cubiertos. Cada una requiere documentación respaldatoria que ARCA puede solicitar en cualquier momento.

Para deducir alquileres, por ejemplo, es obligatorio contar con el contrato registrado en la AFIP y los comprobantes de pago. En el caso de medicina prepaga, se deben ingresar los datos del plan y la empresa prestadora, que luego se verifican electrónicamente.

Los gastos médicos sin cobertura deben estar facturados a nombre del contribuyente o de los familiares a cargo y cargarse en la sección correspondiente del formulario. ARCA ya rechazó miles de deducciones por falta de comprobantes o por cargar facturas a nombre de terceros.

Errores más comunes que generan sanciones

Según datos de contadores consultados, las principales causas de notificaciones son:

• Deducción de hijos mayores de 18 años sin justificar estudios regulares.
• Carga de alquileres sin contrato registrado.
• Duplicación de deducciones ya realizadas por el empleador.
• Inconsistencias entre datos declarados y los que figuran en ANSES.

Ante una notificación de ARCA, el contribuyente cuenta con un plazo de 15 días para responder y presentar la documentación respaldatoria. Si no se responde o la documentación no es suficiente, se procede a la recalculación del impuesto con las correspondientes multas e intereses.

Recomendaciones para evitar problemas

Los especialistas recomiendan revisar la declaración antes de enviarla y guardar digitalmente todos los comprobantes durante al menos cinco años. También es aconsejable consultar con un contador antes de adherirse si se tienen deducciones complejas o ingresos adicionales.

Desde ARCA indicaron que los controles se mantendrán durante todo el año y que el objetivo es reducir la evasión en el impuesto a las Ganancias sin afectar a los contribuyentes que declaran correctamente.

Aquellos que ya se encuentran adheridos al régimen pueden modificar sus deducciones hasta el último día del mes anterior al vencimiento. Pasado ese plazo, los cambios solo se podrán realizar en la declaración anual.

El Régimen Simplificado sigue siendo una herramienta útil para miles de trabajadores, siempre que se utilice con la documentación y la precisión que ARCA exige cada vez con mayor rigor.